第一章 總則
第一條 為加強臨沂市陽光采購服務(wù)平臺(以下簡稱“服務(wù)平臺”)開評標(biāo)現(xiàn)場管理,營造公開、公平、公正的交易環(huán)境,結(jié)合實際,制定本規(guī)定。
第二條 服務(wù)平臺開評標(biāo)場地(以下簡稱“場地”)由開標(biāo)區(qū)、評標(biāo)區(qū)組成,主要用于陽光采購的開標(biāo)、評標(biāo)活動。
第三條 服務(wù)平臺負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理協(xié)調(diào)、場地服務(wù)保障和設(shè)施設(shè)備維護工作。
第四條 進入開標(biāo)區(qū)、評標(biāo)區(qū)的人員應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)規(guī)定,服從服務(wù)平臺統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁吸煙,不得攜帶違禁物品,不得隨意走動、大聲喧嘩、隨地吐痰、亂丟雜物,要遵守公共秩序,自覺愛護公物,維護社會公德。
第五條 進入開標(biāo)區(qū)、評標(biāo)區(qū)的采購人或采購代理機構(gòu)工作人員、采購人委派專家、評標(biāo)評審專家、監(jiān)督人員、公證人員必須統(tǒng)一穿著標(biāo)志服裝,采購人或采購代理機構(gòu)工作人員、公證人員、服務(wù)平臺現(xiàn)場管理人員須佩戴工作牌。
第二章 場地預(yù)約管理
第六條 場地使用采用系統(tǒng)預(yù)約形式,采購人或采購代理機構(gòu)使用場地前需通過系統(tǒng)進行網(wǎng)上預(yù)約。服務(wù)平臺負(fù)責(zé)對場地預(yù)約審核、調(diào)整及確認(rèn)。
第七條 已成功預(yù)約的場地,不得隨意變更或取消。因特殊原因不能如期使用或需臨時取消場地預(yù)約的,應(yīng)提前報告服務(wù)平臺,通過系統(tǒng)進行場地變更或撤銷。
第三章 開標(biāo)區(qū)管理
第八條 開標(biāo)區(qū)包括開標(biāo)室、等候區(qū)、詢標(biāo)室、電子監(jiān)察室。
第九條 參與開標(biāo)會議的人員應(yīng)按公布的開標(biāo)場地信息,到指定的開標(biāo)室開標(biāo)。采購人或采購代理機構(gòu)工作人員應(yīng)在既定開標(biāo)時間30分鐘前到達開標(biāo)現(xiàn)場,做好開標(biāo)前的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
第十條 每家供應(yīng)商進入開標(biāo)室參加開標(biāo)會議的人員原則上不超過2人。項目采用全流程電子化交易方式的,供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)時在線參加開標(biāo),按時在線解密。
第十一條 參加開標(biāo)會議的人員要自覺維護開標(biāo)秩序,自覺將通訊工具置于靜音狀態(tài)。
第十二條 開標(biāo)結(jié)束后,采購人或采購代理機構(gòu)工作人員應(yīng)及時整理相關(guān)資料,做好現(xiàn)場垃圾清理、設(shè)施設(shè)備歸位、電器電源關(guān)閉等工作。
第十三條 項目委派現(xiàn)場監(jiān)督人員的,應(yīng)提交介紹信,領(lǐng)取綠色馬甲,經(jīng)身份核驗后,進入電子監(jiān)察室。原則上每個項目只能委派不超過2名現(xiàn)場監(jiān)督人員進行監(jiān)督。
第四章 評標(biāo)區(qū)管理
第十四條 評標(biāo)區(qū)包括評標(biāo)室、樣品室、專家打印室、專家等候室、專家餐廳、專家休息室。
第十五條 評標(biāo)區(qū)實行封閉式管理,進入評標(biāo)區(qū)的所有與項目評標(biāo)有關(guān)的人員須通過身份核驗,在指定評標(biāo)室或指定區(qū)域活動。以下為允許進入評標(biāo)區(qū)的人員:
(一)現(xiàn)場管理人員。服務(wù)平臺現(xiàn)場管理人員因工作需要進入評標(biāo)區(qū)的,須佩戴工作牌進入。
(二)采購人或采購代理機構(gòu)工作人員。采購人或采購代理機構(gòu)工作人員應(yīng)穿戴紅色馬甲、佩戴工作牌,經(jīng)身份核驗后,進入指定評標(biāo)室,原則上每個項目只能安排2名工作人員負(fù)責(zé)組織評標(biāo)活動。
(三)評標(biāo)評審專家。從陽光采購服務(wù)平臺評標(biāo)評審專家?guī)熘须S機抽取的參與當(dāng)天評標(biāo)活動的評標(biāo)評審專家,應(yīng)領(lǐng)取藍色馬甲,經(jīng)身份核驗后,進入評標(biāo)區(qū)。
(四)采購人委派專家(含采購人內(nèi)部專家、推薦外部專家)。采購人委派的專家,應(yīng)提交介紹信,領(lǐng)取黃色馬甲,經(jīng)身份核驗后,進入評標(biāo)區(qū)。
(五)公證人員。項目委托公證機構(gòu)的,公證人員應(yīng)領(lǐng)取灰色馬甲、佩戴工作牌,經(jīng)身份核驗后,進入評標(biāo)區(qū)。公證人員應(yīng)不少于2人,且至少1人具有公證執(zhí)業(yè)資格。
第十六條 采購人或采購代理機構(gòu)工作人員、評標(biāo)評審專家、采購人委派專家、公證人員通過身份核驗只能進出評標(biāo)區(qū)一次。評標(biāo)結(jié)束后,評標(biāo)室內(nèi)相關(guān)人員應(yīng)統(tǒng)一離開評標(biāo)區(qū)。
第十七條 進入評標(biāo)區(qū)的所有與項目評標(biāo)有關(guān)的人員應(yīng)將各類通訊工具(手機、智能手表、藍牙耳機等)及其它與評標(biāo)評審無關(guān)的物品統(tǒng)一存放在評標(biāo)區(qū)外的儲物柜內(nèi),嚴(yán)禁帶入評標(biāo)區(qū)。
第十八條 參與評標(biāo)評審的所有人員應(yīng)正常使用計算機,不得私自更改計算機設(shè)置,不得私自接入外網(wǎng),不得使用通訊軟件(QQ、微信、微博、郵箱等)、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁,不得做與評標(biāo)評審工作無關(guān)的事情。
第十九條 評標(biāo)評審時需要提供樣品的,采購人或采購代理機構(gòu)在評標(biāo)前應(yīng)將樣品擺放至評標(biāo)區(qū)內(nèi)指定位置。評標(biāo)評審結(jié)束后,采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)立即將樣品搬離評標(biāo)區(qū)。
第二十條 評標(biāo)評審過程中需進行詢標(biāo)的,采用變聲詢標(biāo)系統(tǒng)進行詢標(biāo)。項目采用全流程電子化交易方式的,詢標(biāo)應(yīng)通過電子開評標(biāo)系統(tǒng)發(fā)起,供應(yīng)商在系統(tǒng)中確認(rèn)、答復(fù)。
第二十一條 評標(biāo)評審過程中如遇到系統(tǒng)、設(shè)備故障等情況,應(yīng)使用評標(biāo)室內(nèi)語音尋呼機及時聯(lián)系服務(wù)平臺現(xiàn)場管理人員尋求幫助。
第二十二條 評標(biāo)評審過程中需要用餐的,相關(guān)人員應(yīng)統(tǒng)一在專家餐廳用餐。
第二十三條 評標(biāo)評審過程中任何人員不得與外界聯(lián)系,確需對外聯(lián)系的,應(yīng)在服務(wù)平臺現(xiàn)場管理人員陪同下使用評標(biāo)區(qū)內(nèi)的錄音電話。
第二十四條 評標(biāo)評審結(jié)束前任何人員不得離開評標(biāo)區(qū),因項目評標(biāo)或其他特殊事項需要中途離評標(biāo)區(qū)的,應(yīng)經(jīng)服務(wù)平臺現(xiàn)場管理人員同意,由采購人或采購代理機構(gòu)工作人員登記進出時間和進出原因等信息,不得在評標(biāo)區(qū)外與他人進行聯(lián)系或接觸。有關(guān)人員離開評標(biāo)區(qū)期間,服務(wù)平臺工作人員應(yīng)全程陪同。
第二十五條 各評標(biāo)室人員不得隨意出入所在評標(biāo)室,不得相互串崗,不得在評標(biāo)室外談?wù)撆c評標(biāo)事項有關(guān)的內(nèi)容。評標(biāo)評審結(jié)束后,評標(biāo)評審專家不得帶走任何與評標(biāo)評審有關(guān)的資料。
第二十六條 項目評標(biāo)評審工作原則上應(yīng)在開標(biāo)當(dāng)天完成。無法在開標(biāo)當(dāng)天完成的,應(yīng)當(dāng)暫停評標(biāo)評審工作,評標(biāo)室內(nèi)音視頻監(jiān)控應(yīng)保持開啟,采購人或采購代理機構(gòu)工作人員應(yīng)在服務(wù)平臺現(xiàn)場管理人員的監(jiān)督下將評標(biāo)室封閉并張貼封條,相關(guān)人員移至專家休息室住宿休息,隔日在工作時間延續(xù)評標(biāo)評審工作。
第二十七條 評標(biāo)評審結(jié)束后,采購人或采購代理機構(gòu)工作人員應(yīng)及時整理相關(guān)資料,做好現(xiàn)場垃圾清理、設(shè)施設(shè)備歸位、電器電源關(guān)閉等工作。
第五章 附則
第二十八條 有關(guān)人員不服從現(xiàn)場管理、擾亂現(xiàn)場秩序的,服務(wù)平臺現(xiàn)場管理人員可將其清出場地;違反本規(guī)定行為,情節(jié)輕微的,服務(wù)平臺應(yīng)責(zé)令其及時改正,并予以通報批評;情節(jié)嚴(yán)重的,由服務(wù)平臺報告行政監(jiān)督管理部門,并給予暫?;蚪K止進場從業(yè)資格處理;涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
第二十九條 本規(guī)定由臨沂市公共資源交易有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原《臨沂市公共資源交易有限公司陽光采購服務(wù)平臺開評標(biāo)現(xiàn)場管理規(guī)定(試行)》(臨國資交易〔2021〕2號)同時廢止。